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陪同领导出差,这些细节只有极少数人能做到!

来源:邢台招聘网 时间:2019-12-02 作者:邢台招聘网 浏览量:
陪同领导出差,这些细节只有极少数人能做到!



01

核心关键词:提前。对行程要有充分预判。

一、出发前:提前查询目的地天气并告知领导,方便携带衣物。

如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才能享受一等待遇。

二、飞机出行:提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。

三、到达目的地城市后:提前将打印版的行程给领导(虽然他很有可能不会看),提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。

若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。

若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。

四、对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口,被保安拦着不让进……嘿嘿,你懂的。

总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免慌乱。


02

核心关键词:细心。心细者方能成大事。

五、第一时间了解领导的忌口,比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的,但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。

我曾有一次与单位一位外省来的副厅级领导出差,此前曾听同事说过他一点辣椒也不能吃。到了当地以后,接待单位出于好心,点了一大锅辣子鸡上来,还热情地告诉我们是当地特色,领导却欲言又止。

见状我赶紧解释:我们领导吃辣椒会过敏,能不能点几个不辣的小炒菜?对方欣然应允。

此举得到这位领导的肯定,直到退休,他还在跟别人念叨我是个心细的人。

六、如果是与外单位一起的应酬,你必须牢记——这是一个社交场合,其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。

要时不时抬头跟别人交谈,人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和,总之,你的状态和反应都要在线,要有一定的存在感。

七、如果应酬上有酒水(这种情况现在极少见了),要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点到为止。大忌不顾酒量大喝特喝,喝醉了会让你的领导很难堪。

八、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合,记住自己主动坐在上菜的位置。并且,服务员刚抬上来的热乎新鲜菜,千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子!

九、该你方结账时,记得带足够的现金或公务员卡,饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。别等到最后大家都道别了,服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。


03

核心关键词:面面俱到。

十、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。

十一、若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。

十二、如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,甭管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人,应当懂得避嫌和自我保护的重要性。

十三、要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机打发票需要录入单位的统一信用代码后,打印发票所需的时间特别长。

如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,在前一天晚上就要跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票,一般酒店都会同意。第二天,记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦!


04

其它

核心关键:牢记自己的角色——临时秘书。

十四、出发前提醒领导带名片,如果你手上有他的名片,索性就帮他带了吧。

十五、在外人面前,主动介绍(吹捧)自己的领导。

比如“资历特别丰富,多次荣获上级嘉奖,去年还得到权威部门颁发的行业奖章”这一类的话,总不能由他自己来说,多尴尬呀。然而他又特想让对方知道。怎么办呢?

这种时候就轮到你上场了。只要别吹得太过,你就是个人见人爱的小喇叭!

十六、与其他公务部门开会时,牢记下属永远是下属,不要夺了领导的光芒。

很多行政级别高的领导都不一定是科班出身,并且由于精力都用在管理上,专业技能不一定比得上你。如果你当着领导的面使劲聊他听不懂的专业行话,这相当于打他的脸。最稳妥的办法就是少说多听,见招行事。

十七、要比领导更有时间观念。很多领导仗着带了下属出来,自己是没有任何时间和行程安排概念的,而你,就是一个小闹钟般的存在。一旦误了点,这锅必须是你的。

如果你们下一站需要赶火车或飞机,而领导还在会上侃侃而谈,你需要在适当的时间节点递上去个小纸条,告诉领导“时间差不多了,我们该走了”。

十八、提前告知领导,哪些正式场合需要着正装,哪些则便装即可。这一点,潘石屹潘总的下属肯定没做好。

十九、注意安全,夜间尽量避免外出,勿惹麻烦。

我们兄弟有个小伙子,在陪同领导去外省出差时,晚上跑出来约当地的朋友吃饭喝酒,喝醉了在大排档打架闹事,闹进了派出所。领导接到电话后披着外衣来所里捞人。

这下好了,别说名声了,就连前程也凉凉……

二十、出差回来后,搜集好相关发票及出差凭证,及时报帐清账。一般是按180元一天包干的统一标准。在报销完毕后,将差旅费减去在外开支AA后所剩的钱第一时间拿给领导,并附简要清单。如:

360元(2天)-190元(餐费4顿570元/3人)-80元(打车费3次240元/3人)=90元。

至此,这趟公务出差才完美地落下帷幕,你的使命也总算完成了。

有人可能会问:我又不是领导的家奴,为什么要想法设法伺候他、让他满意呢?他满意了又不给加工资,我何苦呢!

非也!如果你能在第一次出差就表现得很棒、让领导满意到非你不可的话,下次他出差肯定还愿意带你。若能经常跟领导出差,你就不再是那个默默无闻、与核心层相隔十万八千里的小兵了。

领导都是人,也大都有倾诉欲,上了年纪的男领导尤其爱八卦。一路上反正闲着也是闲着,会跟你聊很多。你掌握的信息和资源,也会大大超过其他默默无闻的同龄同事。甚至平时拿捏不准的问题,你也可以借机请教他。

总之,出差绝对是拉近与领导距离的最好机会,没有之一。在个人生活状况允许、与领导同性别(避免招惹是非)的前提下,自然是要多多争取。

陪同领导出差并不是个力气活,但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。这些事情想不想得到、做不做得好,说到底还是态度问题,需要因人制宜,用心琢磨。




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